Transkrypcje nagrań – zasady przygotowywania

Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na treść pisany. Zajmuje się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje prawie każde wypowiedziane słowo. Jest to zadanie, które znajduje użycie w wielu branżach, w tym w nauce, zakładzie usługowym, niemalże czy dziennikarstwie.

W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, a także rozmowy biznesowe, transkrypcja umożliwia na precyzyjne uchwycenie wszystkich najmniejszych elementów wypowiedzi, które w przyszłości mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest także udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem lub w sytuacjach, gdzie konieczne jest zaprezentowanie treści w formie pisemnej.

Zalety transkrypcji nagrań obejmują rozległą dostępność informacji oraz sposobność ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Przekształcenie nagrań na treść umożliwia bardziej intuicyjne przeszukiwanie treści, co ma duże znaczenie w przypadku długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić najbardziej istotne informacje, a także przygotować notatki, które będą pomocne w dalszym przetwarzaniu danych (polecamy: transkrypcje nagrań cennik). A dodatkowo tekstowa metoda jest na prawdę bardzo często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.

W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być wykonane w różnorakich formatach, np z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są wyłącznie najbardziej istotne wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na podstawie wywiadów, a także w branży prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Też w edukacji transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.

Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które automatycznie przekształca nagrania mowy na tekst. Choćby takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, w szczególności w sytuacji nieprostych nagrań, w których pojawiają się różnorodne akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, pomimo postępu technologicznego, wiele ludzi nadal decyduje się na ręczną transkrypcję, w szczególności w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być w szczególności wysoka i precyzyjna.

Zobacz: stenogram.